Корпоративные мероприятия — это не просто формальность, а мощный инструмент для укрепления команды, мотивации сотрудников и создания положительного имиджа компании. И один из ключевых факторов успеха такого события — профессиональный ведущий.
Но как выбрать подходящего ведущего? Какие у него обязанности и почему он так важен? Разберёмся подробно.
Почему ведущий — это главное лицо корпоратива?
Ведущий — это не просто человек с микрофоном, а «дирижёр» мероприятия, который:
— Задаёт тон и энергетику события;
— Контролирует тайминг и следит за программой;
— Создаёт комфортную атмосферу для гостей;
— Помогает раскрепоститься участникам и вовлекает их в активность;
— Сглаживает неловкие моменты и импровизирует при необходимости.
Без хорошего ведущего даже самое продуманное мероприятие может превратиться в скучное или хаотичное событие.
Обязанности ведущего на корпоративе.
В зависимости от формата мероприятия (новый год, тимбилдинг, конференция, юбилей компании и т. д.), обязанности ведущего могут варьироваться, но обычно включают:
1. Работа над сценарием (совестно с организаторами и сценаристом):
— Адаптация программы под аудиторию (возраст, должности, корпоративная культура);
— Подбор конкурсов, шуток, интерактивов;
— Координация с организаторами по ключевым моментам (выступления руководства, награждения и т. д.).
2. Управление временем:
— Следит, чтобы мероприятие не затягивалось и не скукоживалось;
— Корректирует программу на ходу, если что-то идёт не по плану.
3. Создание атмосферы:
— Разогрев аудитории в начале;
— Поддержание энергии на протяжении всего вечера;
— Умение работать с разными типами гостей (кто-то стесняется, кто-то, наоборот, слишком активен).
4. Координация с другими участниками:
— Взаимодействие с артистами, музыкантами, технической группой;
— Объявление спикеров и контроль их выхода.
5. Импровизация:
— Умение спасти ситуацию, если что-то пошло не так (техника сломалась, гость опоздал, конкурс не зашёл).
Как выбрать идеального ведущего?
1. Определите формат мероприятия:
— Официальный ужин или конференция — нужен ведущий с презентабельной внешностью, деловым стилем ведения мероприятий;
— Творческий тимбилдинг или вечеринка — лучше взять энергичного, харизматичного ведущего с чувством юмора.
— Тематическая вечеринка (например, в стиле 90-х или мафии) — ищите ведущего, который умеет перевоплощаться и поддерживать антураж.
2. Обратите внимание на опыт и отзывы:
— Посмотрите видео с предыдущих мероприятий;
— Почитайте рекомендации (особенно важно, если ведущий работал в вашей сфере);
— Уточните, есть ли у него опыт работы с корпоративными клиентами (свадьбы и корпоратив — разные вещи).
3. Проведите личную встречу или созвон:
— Оцените манеру общения — насколько комфортно вам с этим человеком?
— Обсудите детали — как он видит программу, какие фишки может предложить?
— Убедитесь, что он понимает специфику вашей компании (если это банк, а ведущий привык к зажигательным вечеринкам, возможен диссонанс).
4. Уточните технические моменты:
— Работает ли он один или с командой (ассистенты, диджеи);
— Есть ли у него запасные варианты на случай форс-мажора.
Чего стоит избегать при выборе ведущего?
— Чрезмерная самоуверенность без портфолио — если ведущий обещает «самое крутое шоу», но не показывает примеров работ, это тревожный звоночек.
— Шаблонные программы — если вам предлагают «стандартный набор конкурсов», которые были на каждом втором мероприятии, стоит поискать другого специалиста.
— Непонимание корпоративного этикета — ведущий должен знать, когда можно пошутить про начальство, а когда лучше воздержаться.
Хороший ведущий — это 50% успеха вашего мероприятия. Правильный ведущий сделает так, чтобы гости ушли с позитивными эмоциями, коллеги сплотились, а руководство осталось довольно проведённым событием. Не экономьте на этом выборе — лучше потратить время на поиск профессионала, чем потом жалеть о проваленном корпоративе.